プロジェクト管理は広範囲のタスクをカバーしますが、ほとんどのプロジェクト管理ツールに含まれていないため、しばしば省略されてしまうコンポーネントが 1 つあります。それは、パスワード共有です。
おそらくあなたの会社では様々なサービスを利用しているでしょうが、そのほとんどはユーザーログインを必要とします。多くの企業が、ログイン情報を暗号化されていないファイルに保存し、特定のコンピューターにアクセスできる人なら誰でもそのファイルを読み取れる状態にしているのを目にしてきました。現代において、これは大きな間違いと言えるでしょう。パスワードはパスワードマネージャーに保存するべきです。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
ここで、共有という別の問題が浮上します。特定のパスワードをチームで共有するにはどうすればよいでしょうか？Bitwardenでは、そのための主要な機能が「組織」です。この機能を使うと、個人用の保管庫とは完全に分離された、会社専用の暗号化保管庫を作成できます。Bitwardenの「組織」機能だけでは整理整頓が不十分な場合は、「フォルダ」機能を使う必要があるかもしれません。
Bitwarden のフォルダー機能とは何ですか?
Bitwardenのフォルダ機能を使えば、Vault内のアイテムをより細かく整理できます。例えば、会社のVaultアイテムを保管するための組織を作成し、以下のようなタイトルのフォルダを作成できます。
- ウェブ開発
- 開発
- 人事
- オペレーション
- 安全
- 一般サービス
- ファイナンス
フォルダを作成したら、Vault アイテムをフォルダに追加して整理整頓できます。組織専用のフォルダを作成する必要はありませんが、組織の Vault アイテムを特定のフォルダに割り当てると、そのアイテムは該当する組織のメンバーにのみ表示されます。その仕組みを確認しましょう。
Bitwardenでフォルダを使用するために必要なもの
有効なBitwardenアカウントが必要です。Bitwardenは無料版と有料版のどちらもご利用いただけますが、無料版では組織を他のユーザー1名とのみ共有できますのでご注意ください。
Bitwardenでフォルダを作成する方法
Bitwardenでフォルダを作成するのは簡単です。まず、Web、デスクトップ、モバイルアプリのいずれかでBitwardenアカウントにログインします。違いは1つだけです。モバイルアプリでは、「設定」>「フォルダ」からフォルダを作成します。ここではデスクトップクライアントで説明します。
アカウントにログインすると、左側のナビゲーションに [フォルダー] セクションが表示されます (図 A )。
図A
[フォルダー] の右側にある + をクリックし、プロンプトが表示されたら (図 B )、フォルダーに名前を付けて [保存] アイコンをクリックします。
図B
新しいフォルダーが、左側のナビゲーションの [フォルダー] の下に表示されます。
フォルダーにVaultアイテムを追加する方法
いよいよ楽しい部分です。組織について話しているので、左上隅の「すべてのVault」からチーム用に作成した組織を選択してください（図C）。
図C
組織を選択したら、通常通り新しいVaultエントリを作成します。「フォルダ」ドロップダウンが表示されるので、それをクリックして、先ほど作成したフォルダを選択します（図D）。
図D
フォルダの情報を入力し続け、完了したら「保存」アイコンをクリックします。その後、フォルダをクリックすると、新しいエントリが表示されます（図E）。
図E
「マイVault」をクリックしてから新しいフォルダをクリックすると、新しく作成されたアイテムがそこに表示されないことに注意してください。なぜでしょうか？それは、そのアイテムが個人のVaultではなく、組織のVaultに属しているためです。
整理整頓しましょう
Bitwardenは、チームの作業を整理するのに大いに役立つ優れたパスワードマネージャーです。フォルダー機能を使い始めると、チームやプロジェクト管理ワークフローにとって、より簡単にアクセスできるようになることが実感できるでしょう。
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