
Gmail、Google Workspace、その他のGoogleツールをご利用の方は、Google経由で連絡先リストを管理されていると思います。連絡先リストに問題がある場合は、Googleコンタクトのウェブサイトで解決できます。ウェブサイトでは、連絡先の表示と編集、手動での連絡先の追加と削除、連絡先のインポートとエクスポート、重複した連絡先に関する問題の解決が可能です。
参照: Google Workspace vs. Microsoft 365: チェックリスト付き比較分析 (TechRepublic Premium)
ブラウザで Google 連絡先サイトを開き、既存の連絡先をすべて表示します (図 A )。
図A

まず最初に、既存の連絡先を編集しましょう。リストを閲覧するか、検索フィールドに連絡先の名前を入力して検索します。連絡先のエントリを開き、必要な情報を修正します。写真を追加するには、画像アイコンをクリックし、アップロードしたい写真を参照して選択します。完了したら、「保存」をクリックします(図B)。
図B

次に、新しい連絡先を追加します。「連絡先を作成」ボタンをクリックし、「連絡先を作成」を選択して連絡先を1つ追加します。必要な項目を入力し、新しい連絡先のエントリを保存します(図C)。
図C

複数の連絡先を一度に作成できます。「連絡先を作成」ボタンをクリックし、「複数の連絡先を作成」を選択します。これを行うには、最初の人物の氏名またはメールアドレスを入力し、カンマで区切ります。次に、2人目の人物の氏名またはメールアドレスを入力し、カンマで区切ります。すべての新しい連絡先を追加するまで、この手順を繰り返します。その後、各連絡先を個別に編集して、詳細を追加できます(図D)。
図D

複数の連絡先を追加するより効果的な方法は、インポートすることです。この場合、連絡先はvCard形式、またはExcelから保存できるCSVファイルで保存する必要があります。左ページの「インポート」コマンドをクリックし、インポートしたいファイルを選択して「インポート」をクリックします(図E)。
図E

Googleの連絡先を別のアプリケーションやサービスに移行したい場合は、エクスポートできます。すべての連絡先をエクスポートするには、「エクスポート」コマンドをクリックし、エクスポート形式(Google CVS、Outlook CSV、vCard)を選択してください。
特定の連絡先のみをエクスポートするには、エクスポートしたい連絡先にマウスオーバーしてチェックボックスをクリックし、各連絡先を選択します。連続する複数の連絡先を選択するには、最初の連絡先をクリックし、Shiftキーを押しながら最後の連絡先をクリックします。「エクスポート」コマンドをクリックし、オプションが「選択された連絡先」に設定されていることを確認して、形式を選択します(図F)。
図F

連絡先に対して他のコマンドを実行できます。1つまたは複数の連絡先を選択します。上部の3つの点のアイコンをクリックします。選択した連絡先を印刷、エクスポート、非表示、または削除できます(図G)。
図G

連絡先をラベルで分類できます。左側の「ラベルを作成」コマンドをクリックし、ラベルの名前を入力します。新しいラベルが表示されます。連絡先にラベルを適用するには、その連絡先のエントリをラベルにドラッグ&ドロップします(図H)。
図H

最後に、リスト内に重複した連絡先が見つかることがあります。特に、手動で作成した連絡先や別のソースからインポートした連絡先がある場合に顕著です。Googleは重複した連絡先を検出すると、「統合と修正」セクションにその件数を表示して通知します。「統合と修正」ボタンをクリックします。Googleは重複している連絡先を表示します。統合したい重複の「統合」コマンドをクリックします。「すべて統合」ボタンをクリックすると、すべての重複が統合されます(図I)。
図I
