Microsoft Wordのページ番号に華やかさを加える方法 - TechRepublic

Microsoft Word文書にページ番号を追加する際、見た目についてはあまり気にしないかもしれません。しかし、ページ番号を目立たせるための組み込み書式がいくつかあります。ページ番号にグラフィックや鮮やかな色を追加して、より華やかに目立たせてみましょう。このチュートリアルでは、Word文書でページ番号を目立たせる3つの簡単な方法をご紹介します。デモファイルをダウンロードできます。

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私はWindows 10 64ビット版でMicrosoft 365を使用していますが、以前のバージョンでもご利用いただけます。Web版Wordではヘッダーとフッターは表示されませんが、オンライン版から印刷すればWordで印刷されます。これらの例は特にデザイン的に優れているわけではありません。あくまでも可能性を示しただけです。

Wordでページ番号フィールドを挿入する方法

ページ番号を目立たせる前に、文書にページ番号フィールドを追加する必要があります。通常は1つ入力しますが、ここでは複数のフィールドを入力するので、複数のフィールドを扱います。

いくつかのページ番号を入力するには、次の手順を実行します。

1. [挿入]タブをクリックします。
2. [ヘッダーとフッター] グループで、[ページ番号] をクリックします。
3. 表示されるダイアログで、「ページの先頭」を選択します。
4. 表示されたサブメニューから「Plain Number 1」を選択します (図 A )。

図A

図Aに示すように、Wordは文書のヘッダーにページ番号フィールドを追加します。ヘッダーを開いていませんが、「ページの先頭」は常にヘッダーに表示されます。同様に、「ページの末尾」は常にフッターに表示されます。このオプションを使用すると、左余白と現在の位置にページ番号をいくつか追加できます。文書にページ番号フィールドをいくつか追加したら、もう少し工夫を加える準備が整いました。

Wordでページ番号の後ろに図形を表示する方法

簡単な方法の一つは、番号の後ろに図形を表示することです。この方法を説明するために、ヘッダーを開いてページ番号を操作してみましょう。

1. [挿入]タブをクリックします。
2. [イラスト] グループで、[図形] をクリックします。
3. ドロップダウンから、「基本図形」セクションの「六角形」を選択します。
4. ヘッダー内をクリックしてドラッグし、六角形を数字の後ろに配置します。必要に応じて、図形のサイズを変更するか、ドラッグして位置を調整します。図形のサイズを変更している間は、数字が表示されます。サイズを変更すると、数字は表示されなくなります（図B）。
5. 数字を表示するには、[配置] グループの [背面へ移動] ドロップダウンから [テキストの背面へ移動] を選択して、図形を背面に移動します。

図B

図Cのように、数字は図形の上に表示されています。塗りつぶしの色を変更したり、枠線を追加したりなど、自由に変更してください。

図C

Wordでテキスト効果を使用してページ番号を書式設定する方法

ページ番号を少し楽しくするもう一つの方法は、テキスト効果を使って番号の書式を設定することです。この方法を説明するために、ページ番号を選択し、以下の操作を行います。

1. 必要に応じて「ホーム」タブをクリックします。
2. [フォント] グループで、[テキスト効果とタイポグラフィ] をクリックします。
3. ドロップダウンから、いずれかのオプションを選択します (図 D )。

図D

図 Dに示すように、青いアウトライン オプションを選択しました。

ヘッダーやフッターのページ番号でも同じことができますが、文書本文で作業する方が少し簡単です。後から、必要に応じて、書式設定された番号をヘッダーに貼り付けることもできます。

Wordで図形を結合する方法

番号の後ろにシンプルな図形を配置するのは簡単ですが、いくつかの図形を組み合わせて動きを表現してみましょう。図形は作成後に移動できるので、ページ番号の後ろの配置は気にする必要はありません。好きな場所に配置して、完成後に位置を調整してください。

ここで、次のように 2 つの図形を組み合わせてみましょう。

1. 「挿入」タブの「図形」オプションを使って円を追加し、必要に応じて色を変更します。組織のロゴの色に合わせて変更することもできます。Shiftキーを押しながら円のサイズを調整することで、正確な円を作成できます。
2. 図形オプションを使用して、ブロック矢印セクションに矢印五角形を挿入します。
3. コンテキストメニューの「図形の書式」タブにある「図形のスタイル」グループの「図形の塗りつぶし」オプションから白を選択し、円の上に配置します。
4. 両方の図形を選択し、コンテキストの [図形の書式] タブの [配置] グループの [グループ] オプションから [グループ] を選択します。
5. 2 つの図形をグループ化すると (図 E )、それらを一緒にページ番号に移動できます。
6. 図 Fに示すように、数字を表示するには、[配置] グループの [背面へ移動] ドロップダウンから [テキストの背面へ移動] を選択して、図形を背面に移動します。

図E

図F

Wordの組み込み書式の使い方

これまで、ページ番号を目立たせるためにいくつかのグラフィックを使ってきましたが、Wordにはすぐに使えるグラフィックがいくつか用意されているので、自分で作成する必要はありません。図Aにその一つが示されています。「Page」という単語とページ番号の間に縦線があるグラフィックを探してみてください。これは私が作成したものではなく、「ページ番号」ドロップダウンから挿入しただけです。

ページ番号のハイライトを作成するのに時間をかけすぎる前に、既存のオプションを確認しましょう。オプションを見つけるには、「挿入」タブをクリックし、「ヘッダーとフッター」グループの「ページ番号」ドロップダウンを使用します。すべてのカテゴリに複数のオプションが用意されています。図Gにいくつか示していますが、他にもたくさんあります。

図G

ほとんどの文書では、ページ番号はそのままで問題ありません。ページ番号を強調したい場合は、グラフィックや色を使って目立たせましょう。これは、ヘッダーやフッターの領域にページ番号よりも多くのコンテンツがある場合に特に効果的です。