私は常に新しいカンバン方式のソリューションを探しています。小規模プロジェクトでも大規模な取り組みでも、カンバン方式は物事をより効率的かつ効果的に進めるのに役立つ優れたソリューションです。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
カンバンボードを見たことがない、あるいは使ったことがない方でも、カンバンボードは簡単に理解できます。タスクの各段階に「To Do」「Doing」「Done」といった列があると想像してみてください。「To Do」列に「履歴書作成」などのカードを追加します。次に、履歴書の作成タスクを開始し、「履歴書作成」カードを「To Do」列から「Doing」列にドラッグします。履歴書の作成が完了したら、「Doing」列から「Done」列に移動します。
これがカンバンの要点であり、タスクとプロジェクトの管理に私が使用したすべてのツールの中で、カンバン ボードに勝るものはありません。
TidyCardsとは何ですか?
最近、macOSでTidyCardsというカンバンツールを見つけました。これはプロジェクトの管理にとても役立っています。このツールを使えば、複数のプロジェクトを作成して作業したり、必要なだけカードを追加したり、ファイルやメールをカードに添付したり、デスクトップ通知を受け取ったりといったことができます。
TidyCardsは無料版とプロ版を提供しています。無料版は非常に基本的な機能しか備えていませんが、プロ版では添付ファイル、期限アラート、背景画像、印刷、タグによるフィルタリング機能が追加されます。基本的なカンバン機能であれば、個人プロジェクトや小規模プロジェクトであれば無料版で十分でしょう。
ただし、TidyCards は非常に基本的な機能しか備えていないため、Trello や Asana などの代わりとしては機能しないことに注意してください。
いいえ、TidyCardsにはコラボレーション機能は搭載されていません。しかし、基本的な機能ではあるものの、TidyCardsはシンプルなタスク管理やカンバンの世界を初めて体験する人にとって、私がこれまでに見つけた中で最も優れたソリューションの一つです。さらに、TidyCardsはmacOSの美的感覚に沿って設計されているため、デザイン性に優れ、使いやすく、洗練されたUIを提供していることは間違いありません。それでは、TidyCardsがカンバンの入門ツールとして最適な選択肢である理由を見ていきましょう。
TidyCardsを使用するために必要なもの
TidyCardsはmacOSでのみ動作するため、macOSデバイスが必要です。アプリはIntelとApple Siliconの両方のデバイスに対応しているので、MacBookやiMacのチップの種類に関わらず、問題なく使用できます。
TidyCardsのインストール方法
TidyCardsは他のmacOSアプリと同じくらい簡単にインストールできます。デバイスでApp Storeを開き、「TidyCards」を検索して「入手」（図A）をクリックし、「インストール」をクリックするだけです。
図A
アプリをインストールしたら、DockのLaunchpadから起動できます。TidyCardsを起動したら、ようこそウィザードに従って操作すると、「Japan Vacation」と「Company Overview」という2つのサンプルプロジェクトが表示されます（図B）。この2つのサンプルプロジェクトを見れば、アプリの使い方がよくわかるはずです。操作は非常にシンプルです。
図B
すぐに始めたいという人のために、ワークフローの流れを説明します。
- 左下隅の「新規プロジェクト」をクリックします。
- 新しいプロジェクトに名前を付けます。
- 左端の列の右側にある + をクリックして新しい列を追加し、必要に応じて既存の列の名前を変更します (図 C )。
- 任意の列の下部にある + をクリックして、タスク カードを追加します。
- ワークフローの進行に合わせて、タスク カードを 1 つの列から次の列にドラッグします。
図C
新しいカードを作成するには、列の一番下までスクロールして + をクリックするか、カードの上部のバーを右クリック/2 本指でタップして [上にカードを追加] または [下にカードを追加] をクリックします (図 D )。
図D
既存のカレンダーイベントに任意のカードをリンクできます。そのためには、車に関連付けられた小さなカレンダーアイコンをクリックします。ポップアップ（図E）から、使用するカレンダーイベントを選択します。
図E
TidyCards は誰のためのものですか?
これまでカンバンを使ったことがなく、標準的なToDoリストでは物足りないと感じている方は、TidyCardsをぜひお試しください。ビジネス向けのカンバンソリューションに求められる中級・上級レベルの機能をすべて備えているわけではありませんが、チームでのコラボレーションを必要としない個人プロジェクトや小規模プロジェクトには活用できます。
macOSワークフロー向けに、デザイン性に優れたシンプルなカンバンソリューションをお探しなら、TidyCardsは最適な選択肢です。無料版をお試しいただき、カンバンの効率的な世界への移行に役立つかどうかご確認ください。
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