ONLYOFFICEホームページにカスタムナビゲーションを追加する方法 - TechRepublic

ONLYOFFICEホームページにカスタムナビゲーションを追加する方法 - TechRepublic
画像: ONLYOFFICE

ONLYOFFICEは、オフィススイート、CRM、プロジェクト管理のニーズに応える優れた社内プラットフォームとなるのに十分な機能を備えています。ユーザーはONLYOFFICEのホームページから、プロジェクト、CRM、メール、ユーザー、コミュニティ、そして管理者ユーザーの場合はコントロールパネルを含むデフォルトのリンクセットにアクセスできます。

しかし、ユーザーがアクセスする必要がある社内および社外のサイトが複数ある場合はどうすればよいでしょうか?もちろん、ブラウザでそれらのサイトをブックマークすることもできますが、ONLYOFFICE ページから直接アクセスできるようにしてはどうでしょうか?こうすれば、ユーザーは ONLYOFFICE インスタンスのアドレスを覚えておけば、ホームページから他のすべてのサイトにアクセスできるようになります。

ONLYOFFICE のカスタム ナビゲーション セクションにリンクを追加する方法を説明します。

参照:採用キット: プロジェクトマネージャー(TechRepublic Premium)

ONLYOFFICEホームページにカスタムナビゲーションを追加するために必要なもの

必要なのは、ONLYOFFICE の実行中のインスタンスと ONLYOFFICE 管理者ユーザー アカウントだけです。

ONLYOFFICEにカスタムナビゲーションを追加する方法

設定ウィンドウにアクセスする

まず、管理者アカウントでONLYOFFICEにログインします。ログインすると、上部のメニューバーに歯車アイコンが表示されます(図A)。

図A

Accessing the ONLYOFFICE Settings window.
ONLYOFFICE設定ウィンドウにアクセスする

モジュールとツールへ移動

歯車アイコンをクリックし、表示されたページで、[共通] セクションの [モジュールとツール] をクリックします (図 B )。

図B

The ONLYOFFICE Settings window gives you access to plenty of customizations.
ONLYOFFICE 設定ウィンドウでは、さまざまなカスタマイズにアクセスできます。

カスタムナビゲーションに新しいリンクを追加する

表示されたウィンドウで、[カスタム ナビゲーション] の [項目の追加] をクリックします (図 C )。

図C

I've already added custom navigation for TechRepublic and my Portainer instance.
TechRepublic と Portainer インスタンス用のカスタム ナビゲーションをすでに追加しました。

社内CMSやその他のツールがあり、ユーザーにアクセス権を付与したいとします。LDAPアカウントマネージャーサイトへのリンクを追加します。「アイテムを追加」をクリックした後、ポップアップウィンドウ(図D)でアイテムを設定する必要があります。

図D

Adding my LAM site to ONLYOFFICE for easy access.
LAMサイトをONLYOFFICEに追加して簡単にアクセスできるようにする

ONLYOFFICE インスタンスにアクセスできるすべてのユーザーがこれらのカスタム リンクを表示できるため、それらのユーザーにとって適切なものであることを確認してください。

アイテムを設定したら、「保存」をクリックすると準備完了です。

カスタムナビゲーションの使い方

ユーザーは ONLYOFFICE にログインする必要があり、システムに追加したすべてのカスタム ナビゲーション リンクが表示されます (図 E )。

図E

In OPENOFFICE, I added three custom navigation links so far.
これまでに 3 つのカスタム ナビゲーション リンクを追加しました。

ユーザーはリンクの 1 つをクリックするだけで、新しいタブでサイトを開くことができます。

おめでとうございます!これで、スタッフのワークフロー用の社内ポータルとして ONLYOFFICE を使用できるようになりました。

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