大規模なコンテンツ管理は容易ではありません。コンテンツを整理し、投稿内容を決定し、ライターと編集者を割り当て、成果をモニタリングするには、多くの要素が絡み合います。関係者が増えれば増えるほど、システムは複雑になります。
編集カレンダーはこれらすべてを簡素化します。全体像を把握できるため、週、月、年単位の戦略立案やスケジュール策定がはるかに容易になります。
トップ編集カレンダーテンプレートの比較
約 10 年間、大量のコンテンツを扱うチームを管理してきた経験から、さまざまなツールで使用できる無料の編集カレンダー テンプレートを私のお気に入りとしてご紹介します。
| monday.com | |||||
| クリックアップ | |||||
| スマートシート | |||||
| エアテーブル | |||||
| 概念 | |||||
| アーサナ | |||||
| Excel/Googleスプレッドシート |
monday.com: 包括的な編集カレンダーテンプレート
monday.com の編集カレンダー テンプレートは、市場で最高のプロジェクト管理ソリューションの 1 つであるチーム コラボレーション機能とタスク管理機能とともに、簡単にカスタマイズできる構築済みのコンテンツ カレンダーを提供します。
高度な戦略、作業管理、集中化されたコンテンツ操作をすぐに実行できるのに最適です。
monday.com の詳細: monday.com レビュー | Asana 対 monday.com | monday.com vs Jira。
このテンプレートは、ブログ投稿や電子書籍からソーシャル メディアやビデオまで、あらゆる種類のコンテンツに使用でき、すべての公開アクティビティをサポートするのに十分な柔軟性を備えています。
色分けされたシステムを設定して、最も重要なコンテンツを優先表示し、カスタムタグを使ってすべてを分かりやすくフィルタリングできます。公開スケジュールがどんなに過密になっても、常に今後の予定を把握できます。
一人で作業する場合、カスタマイズしない限り、過剰な機能に感じるかもしれません。しかし、少なくとも数人、あるいはコンテンツチーム全体で作業する場合に最適です。
monday.com の無料プランでは、このテンプレートと他の 200 個のテンプレートを無料でご利用いただけます。
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ClickUp: 初心者向けの編集カレンダーテンプレート
monday.comと同様に、ClickUpは包括的なプロジェクト管理ソリューションです。2つのプラットフォームは機能面ではほぼ同じであるため、どちらを選ぶかは個人の好みと価格によって決まります。
とはいえ、ClickUp の編集カレンダー テンプレートは、特に初心者にとっては、すぐに使い始めるのが少し簡単です。
ClickUp の詳細: ClickUp のレビュー | ClickUp と monday.com の比較 | ClickUp と Notion の比較。
ClickUpでは、従来のカレンダーに加え、リストビュー、コンテンツリクエストビュー、リソースビュー、キーワードビューの5つの追加ビューを提供しています。これらの追加ビューのおかげで、締め切りの追跡や制作フローのあらゆる側面の管理が簡単になります。
また、各コンテンツに、チャンネル、公開日、編集者、さらには使用している CTA などのカスタム属性を追加することもできます。
これらを追加すると、公開するすべてのコンテンツのパフォーマンスを詳細に追跡できるようになります。カスタム属性の追加は数回のクリックで完了し、必要な数だけ追加できます。
ClickUp はプロジェクト管理ツールなので、チームのコラボレーション、タスクの割り当て、期限の設定に必要な機能もすべて備わっています。
全体的に、このテンプレートは、何年も先の計画を立てる場合でも、数週間先の計画を立てる場合でも最適です。
ClickUpの無料プランで、このテンプレートを5分以内に使い始めることができます。さらに、ClickUpの有料プランはmonday.comよりもお手頃です。
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Smartsheet: ブレインストーミングとコンテンツ管理のためのテンプレート
Smartsheet の編集カレンダー テンプレートには、コンテンツのアイデアをブレインストーミングし、最良のアイデアを制作ワークフローに移行するための領域が含まれています。
動画や画像からブログ記事、ポッドキャスト、ゲスト投稿まで、あらゆるタイプのコンテンツに最適です。また、月ごとまたは年ごとのスケジュールを一目で確認するために必要なものがすべて揃っています。
Smartsheet の詳細: Smartsheet レビュー | Smartsheet vs Airtable | Smartsheet vs Asana。
このテンプレートはSmartsheetで使用できますが、ツール自体には無料プランがありません。有料プランをご希望でない場合は、テンプレートをダウンロードしてExcelまたはGoogleスプレッドシートでご使用ください。
どちらの方法でも、タスクを割り当てたり、公開日を設定したり、メモを取ったり、コメントを残したり、期限の遅れを把握したりできるようになります。
ただし、Smartsheet と連携しない限り、カレンダーのような見た目にはなりません。その代わりに、各月の予定がすべて記載された表が表示されます。
リストや表が好きな人にとっては、これで十分です。
Smartsheetと併用することで、ガントチャート、自動化、基本的なワークロード追跡、添付ファイルの保存など、追加機能も利用できます。ただし、Smartsheetはプロジェクト管理およびリレーショナルデータベースソリューションとしては高価です。
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Airtable: デジタルと印刷用の編集カレンダーテンプレート
Airtableは、ワークフローに合わせたカスタム編集カレンダーを作成するために必要なすべてを提供する、高度なリレーショナルデータベースソリューションです。まるで白紙の状態から、好きなだけ（あるいは少しだけ）カスタマイズできると考えてください。
印刷メディアを扱う場合は、印刷編集カレンダー テンプレートを使用すると、印刷メディアとデジタル メディアを同じ場所で簡単に管理できます。
Airtable の詳細: Airtable レビュー | Airtable vs monday.com | Airtable vs Notion。
これまでの他のテンプレートとは異なり、このテンプレートでは、発行と印刷スケジュールごとにコンテンツを整理できるため、厳しい期限に間に合わせ、出版活動を常に把握できます。
各号ごとに異なるカテゴリーを設定することもできます。例えば、2024年12月号の印刷版にはそれぞれ異なる締め切りが設定されており、ニュース、ライフスタイル、フードといったカテゴリーごとに、それぞれ異なる締め切りを持つタスクを別々の担当者に割り当てることができます。
Airtable を使用すると、印刷スケジュールからコンテンツを簡単に取得し、元の印刷物との関連付けが組み込まれたデジタルリリースに変換することもできます。
このテンプレートの柔軟性により、どのようなシナリオにも対応できます。また、追加のフィールドやリレーションシップを追加して、システムを思い通りに動作させるための完全な制御が可能になります。
チームで作業していない場合や従来のメディアを扱っていない場合は、このテンプレートは使用しませんが、大手出版社やニュース サイトには最適です。
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Notion: 小規模チームや個人ユーザー向けのシンプルな編集カレンダーテンプレート
NotionはAirtableと同様にリレーショナルデータベースを提供しています。しかし、Notionは使いやすく、価格も手頃で、小規模なチームや個人出版者にとってより使いやすいツールです。
編集カレンダー テンプレートは合理化されシンプルで、すべての公開アクティビティを 1 つのビューにまとめます。
Notion の詳細: Notion レビュー | Notion vs OneNote | Coda vs Notion。
コンテンツは、種類、執筆者、ステータス、締め切りなど、様々な条件で簡単に整理できます。イラストやビジュアル素材用のフィールドに加え、ターゲットオーディエンス用のフィールドも用意されています。オーディエンスフィールドを使えば、各オーディエンスセグメントのパイプラインを簡単に把握でき、バランスの取れた公開スケジュールを実現できます。
Notion に組み込まれているビューの 1 つはカレンダーなので、標準的なコンテンツ リストと高レベルの編集カレンダーをいつでも簡単に切り替えることができます。
あるいは、カンバン ビューを使用して、各ピースのステータスを視覚的に示すこともできます。
シンプルであるにもかかわらず、あなたとあなたのチームは、自分にとって最適な方法ですべてのコンテンツを閲覧できます。
このテンプレートは単体でも使用でき、また、これから作成予定の、あるいは既にお持ちの他のNotionワークスペースと連携させることもできます。他のNotionワークスペースほど拡張性は高くありませんが、成長に合わせてカスタマイズや機能追加を行う余裕が十分にあり、スタート地点として最適です。
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Asana: ブロガー向けの使いやすい編集カレンダーテンプレート
Asanaは、これまでご紹介した他のツールと比べて、より伝統的なプロジェクト管理ソリューションです。基本的な機能を犠牲にすることなく、よりシンプルで使いやすくなっています。
Asana の無料編集カレンダー テンプレートは、合理化されていて使いやすいため、多忙なブロガー、小規模なコンテンツ チーム、特別な機能を必要としないビジネス Web サイトに最適です。
Asana の詳細: Asana レビュー | Asana vs ClickUp | Basecamp vs Asana。
このテンプレートの最大の利点は、個人でもチームでもシームレスに使えることです。どのような働き方でも、数か月、四半期、さらには1年先まで計画を立て、公開プロセスの各段階で全員に作業を割り当てることが簡単にできます。
さらに、ブログ、ビデオ、画像、ニュース記事、ポッドキャスト、印刷物など、ほぼあらゆる種類のコンテンツに使用できます。
コンテンツの種類や配信チャネルに基づいてカレンダー上にシンプルな色分けシステムを設定できるため、スケジュール全体を俯瞰できます。
プロジェクト管理ソリューションであるAsanaは、期限の設定、タスクの追跡、チームとのコラボレーションも容易にします。また、リソースのキャパシティや優先度の変化に応じて、数回のクリックで期限を調整したり、作業の割り当てを変更したりすることも可能です。
Asana は、始めるには十分すぎるほど充実した無料プランを提供しています。
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HubSpot: ExcelとGoogleスプレッドシート用の低容量テンプレート
公開する記事の量が少なく、その週またはその月の今後の投稿を確認する簡単な方法が必要な場合は、HubSpot のこの無料テンプレートがすべての基本事項をカバーします。
このテンプレートは至ってシンプルです。公開日、締め切り、タイトル、詳細、キーワード、そしてCTAの列が用意されています。週に数回、あるいは月に数回コンテンツを公開するのであれば、これで十分でしょう。
スプレッドシートの詳細: 無料の Excel 代替品 | Excel のヒントとコツ | Google スプレッドシートの AI ライター。
Excelファイルとしてダウンロードするか、Googleスプレッドシートで開くことができます。どちらの形式でもフォーマットは同じです。また、HubSpotでは最近、Googleカレンダーと連携するオプションも追加されました。
メインシートは 3 つあります。すべてのコンテンツ用、週次ビュー用、月次ビュー用の 3 つです。
最適な方法は、開始前に3つのタブをすべて複製しておき、翌月用の空白のタブを常に用意しておくことです。こうすることで、数か月先の計画を立てることもできます。
このテンプレートの最大の欠点は、そもそもこのテンプレートが優れている点です。シンプルであることは確かですが、四半期ごとや年間のスケジュールを表示する機能がありません。スプレッドシートの使い方に慣れているなら設定できますが、その場合は別のテンプレートを使った方がよいでしょう。
全体的に見て、少量の出版物の出発点として最適です。テンプレート自体は無料ですが、ダウンロードするにはメールアドレスを入力する必要があります。
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編集カレンダーとは何ですか?
編集コンテンツとは、月ごとまたは年ごとの公開スケジュールを概説した高レベルのリソースです。さまざまな種類のコンテンツを計画し、公開活動がビジネス目標と整合していることを確認するのに最適な方法です。
名前が示すように、編集カレンダーは通常、実際のカレンダーのように見え、1 年間の日、週、月を表示します。
ただし、ほとんどの最新の編集カレンダー テンプレートには、テーブル、カンバン、ガント、リストなどの他のビューも含まれています。
編集カレンダーは、青写真やロードマップのようなものだと私は考えています。編集カレンダーは、目指すべき場所と、そこにどのように到達するかを示すために設計されているのです。
編集カレンダーを使用するのは誰ですか?
編集カレンダーという名前にもかかわらず、編集カレンダーは編集者だけのものではありません。コンテンツ制作を監督したり、長期的なマーケティング計画を作成したりするあらゆる専門家が利用できます。
それは、小さなブログや YouTube チャンネルの所有者、あるいは数十のチャンネルのスケジュールを管理するプロジェクト マネージャーである可能性があります。
その他の例としては次のようなものがあります:
- ウェブサイトの所有者。
- 独立したブロガー。
- ソーシャルインフルエンサー。
- 中小企業の経営者。
- ブログ編集者。
- コンテンツマーケティング担当者。
- ソーシャル メディアのスペシャリスト。
- PRチーム。
- プロジェクトマネージャー。
- メディアコーディネーター。
編集カレンダーの主な利点は、計画と公開活動の概要を把握できることであるため、主に専門的な環境でマネージャーやスーパーバイザーによって使用されます。
それ以外では、他の人に仕事を割り当てるか、すべてを自分で行うかに関係なく、トップダウンの視点を求める人に適しています。
編集カレンダーとコンテンツカレンダーの違いは何ですか?
「編集カレンダー」と「コンテンツ カレンダー」という用語はよく混同されますが、これらは同じものではありません。
コンテンツカレンダーは通常、タスクの割り当てやワークフローにおけるコンテンツの進行といった日々のコンテンツ管理に使用されます。編集カレンダーは、全体的な計画や戦略目標の管理に使用されます。
とはいえ、現在入手可能な編集カレンダーのほとんど（私のリストにあるものもいくつか含む）には、コンテンツ管理機能が搭載されています。それぞれに複数のツールやテンプレートを使用するのではなく、まずは編集カレンダーから始めて、担当者、締め切り、カテゴリー、その他管理したい項目を追加した完全なコンテンツカレンダーへと徐々に進化させていくことができます。
たとえば、計画と戦略のための高レベルのカレンダーを 1 つのビューに表示し、別のカンバン ボードを使用して同じ情報を整理することで、コンテンツに積極的に取り組んでいるライターや編集者にとってより便利な方法で情報を共有することができます。
そのため、ほとんどのテンプレートはプロジェクト管理ソフトウェアを使用して構築されています。
