Asanaでタグを作成する方法 - TechRepublic

200以上の連携機能を備えたAsanaなら、タスク管理は簡単です。非常に柔軟なワークスペースを備え、中小企業から大企業まで、複数のツールを使い分けたチームワークを可能にします。Asanaは、複数のプロジェクトを管理できるワークスペースを提供し、各プロジェクトを異なるチームメンバーに割り当てることができます。しかし、タスクを分類せずに複数タスクを管理すると、チームメンバーは状況を把握できず、プロジェクトの期間が長引く可能性があります。

参照: 機能比較: 時間追跡ソフトウェアとシステム (TechRepublic Premium)

Asanaでは、プロジェクトを迅速に進めるために、タスクにタグを作成、編集、追加できます。さらに、定期的なタスクのタグ管理、コメントの追加、不要なタグの編集・削除など、すべてのプロジェクトが期限前に確実に実行されるようにすることも可能です。

Asanaでタグを追加する方法

Asanaの無料版では、タグを使ってタスクにフィールドを追加できます。有料版ではカスタムフィールドが使えるため、タグは異なります。カスタムフィールドを使うと、タスクに簡単な説明を追加できます。タグは、無料版と有料版の両方で、タスクを分類するためにフィールドと説明を追加する必要がある場合に便利です。

コンピューターでAsanaタグを追加する方法

1. Web アプリまたは Asana デスクトップから Asana アカウントにサインインします。
2. プロジェクトを選択し、タスクの詳細を開きます。
3. タグを追加するには 2 つの方法があります。Ctrl + T (macOS の場合は Cmd + T) を押すか、タスクの詳細の右上隅にある 3 つのドットをクリックします。
4. ドロップダウン メニューが表示され、タグの追加を選択できます。
5. すでにタグがある場合は、ドロップダウンメニューの+アイコンをクリックして別のタグを追加できます。
6. タグに名前を付け、メニューから「タグを作成」オプションを選択します。作成したタグの配色を選択することもできます。

ほとんどの人は、部門のタスクを示すため、またはタスクの優先度を示すために、タグを記述子として使用します。

モバイルでAsanaタグを追加する方法

1. モバイルアプリを開いてログインします。
2. プロジェクトとタスクを選択します。
3. タスクの詳細ページに移動し、右上隅にある 3 つのドットを見つけます。
4. クリックすると表示されるドロップダウンメニューから「タグを追加」を選択します。「新しいタグ」アイコンをクリックして新しいタグを作成することもできます。
5. タグに適切な名前を選択し、タスクに割り当てます。
6. 各タグの配色を選択します。

とても簡単です。必要な数のタスクとタグについて、このプロセスを繰り返すだけです。タスクが変更されたり、関連性がなくなったりした場合は、タグの名前を編集したり、削除したりすることもできます。

Asanaでタグを編集する方法

Asana でタグを編集するのはそれほど難しくありません。

1. プロジェクト ビューと同様に、タグ自体をクリックするとタグ ビューが表示されます。
2. タグ名の横にある小さな矢印をクリックすると、オプションのドロップダウンが表示されます。
3. 名前の変更を選択し、タグを編集します。

タグを編集すると、同じ名前の他のすべてのタグにも影響することに注意してください。

探索すべき他のメニューの一部は次のとおりです。

1. タグリンクをコピー：この機能により、AsanaユーザーはチームメンバーをAsanaワークスペースの特定の画面に直接移動できます。コピーしたリンクはメッセージやメールにコピーして簡単に参照できます。
2. タグを削除: リストの下部に赤色で表示されます。

Asana タグを使用する方法にはどのようなものがありますか?

プロジェクト管理会議では、プロジェクトの様々な側面を識別するために、色付きの付箋をよく使いますよね？Asanaのタグでも同じです。タグを作成すると、次のポップアップで色を選択できます。色を選択する際は、チームメンバーがそれぞれの色の意味を理解していることを確認してください。こうすることで、プロジェクトを整理しながら、簡単に目を通して情報を把握できます。

Asana タグの使用方法の例をいくつか示します。

コンテンツ戦略の組織化

Asana を使ってコンテンツ戦略を構築した後、タグを使うことで、公開済み、編集済み、保留中、完了済みのコンテンツを簡単に識別できます。また、将来的に再確認が必要なコンテンツを色分けすることもできます。この場合、タグの活用方法は他にもいくつかありますが、その一つが各コンテンツの種類を識別することです。

主要目標の特定

タグを使えば、すべての重要なタスクを識別できます。Asana のタグはタスクを分類し、関係者が目標に関連するタスクを簡単に見つけられるようにします。これらのタグは検索可能なキーワードとなり、そのキーワードに関連するすべてのタスクを簡単に表示して、アクセスと概要把握を容易にします。

こちらもご覧ください

• アーサナの使い方
• Asanaをプロジェクト別にフィルタリングする方法
• トッププロジェクト管理ツール
• アサナレビュー
• Asana vs monday.com
• 採用キット: プロジェクトマネージャー